A Empresa tem plena consciência de sua missão social no que diz respeito à proteção de todas as informações pessoais tratadas pela Empresa em suas atividades de contratação temporária, terceirização, colocação de empregos, gerenciamento interno de sites de recrutamento, operações terceirizadas no setor público e creches dirigidas pela Empresa, e cumpre todas as leis e regulamentações relacionadas à proteção dos direitos dos indivíduos e das informações pessoais. Além disso, estabelecemos um sistema de gerenciamento de proteção de informações pessoais para realizar a política a seguir e, por meio deste, declaramos que faremos esforços em toda a empresa para melhorar continuamente o sistema, estando sempre atentos às últimas tendências em tecnologia de TI, às mudanças nas demandas sociais e às mudanças no ambiente de negócios.
1. As informações pessoais são obtidas, usadas e fornecidas somente na medida necessária para a condução legítima dos negócios da Empresa e para o emprego e a gestão de pessoal dos funcionários nos negócios de contratação de pessoal temporário, contratação de negócios, colocação de empregos, operação do site de recrutamento próprio da Empresa, negócios governamentais contratados e creches dirigidas pela Empresa, e não são usadas para outros fins que não os especificados. As informações pessoais não devem ser tratadas além do escopo necessário para atingir a finalidade de uso especificada. Também tomamos medidas para garantir que as informações pessoais sejam tratadas adequadamente.
2. Cumpriremos as leis, as diretrizes nacionais e outras normas relacionadas à proteção de dados pessoais.
3. Para evitar riscos como vazamento, perda ou dano de informações pessoais, a empresa aprimorará continuamente seu sistema de segurança de informações pessoais, injetando recursos de gerenciamento que correspondam à situação real dos negócios para evitar tais riscos por meio de medidas de segurança razoáveis. No caso de uma emergência, medidas corretivas serão tomadas imediatamente.
4. As reclamações e consultas relativas ao manuseio de dados pessoais serão tratadas de forma imediata, honesta e adequada.
5. O sistema de gerenciamento de proteção de dados pessoais será revisado de maneira oportuna e apropriada à luz das mudanças no ambiente em que a empresa opera, e seu aprimoramento será continuamente promovido.
Esta política deve ser distribuída a todos os funcionários e divulgada a eles, e devem ser tomadas medidas para torná-la disponível a qualquer pessoa a qualquer momento, publicando-a no site da empresa ou por outros meios.
Sem mais
Promulgada (1ª ed.) em 3 de abril de 2004.
Revisado (9ª ed.) 28 de outubro de 2019
Central Services Co. Ltd Presidente e Diretor Representante Hiroshi Omoto
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