Em conformidade com a Lei de Proteção de Dados Pessoais do Japão, divulgamos as informações a seguir.

Proteção adequada dos dados pessoais e responsável pela sua gestão

Nossa empresa e as empresas do grupo nomearam a pessoa abaixo como responsável pela gestão da proteção dos dados pessoais. Administramos seus dados pessoais de forma adequada e segura e adotamos medidas para prevenir vazamentos, perdas ou danos. (Neste documento, conforme o trabalho envolvido, “empresas do grupo” refere-se à CS Techno Co., Ltd. e à Central Relief Co., Ltd.)

Central Services Co., Ltd.
Responsável pela gestão da proteção dos dados pessoais: 大本 周平
TEL: 027-210-8033　FAX: 027-210-8031
210-3 Furuichimachi, Maebashi, Gunma, 371-0844, Japão

Finalidades de uso dos dados pessoais e informações relacionadas

Utilizamos os dados pessoais obtidos dos titulares dentro do âmbito das seguintes finalidades.

1. Nossos clientes e clientes individuais

• Informações relativas às diversas consultas sobre nossos serviços, sistemas e sites
• Fornecimento de informações sobre oportunidades de trabalho, seleção de candidatos e resposta a consultas
• Exercício de direitos e cumprimento de obrigações previstos no Código Comercial, e gestão de acionistas conforme a legislação
• Atendimento a solicitações de materiais, realização de sessões informativas e atividades semelhantes
• Recebimento de contribuições para nossas publicações e envio de prêmios e itens semelhantes

2. Empresas que nos contratam para a execução de serviços e outras partes relacionadas

• Celebração de contratos de trabalho temporário por agência, prestação de serviços terceirizados, intermediação de emprego e contratos de trabalho
• Administração de pessoal e gestão de vínculos de emprego da empresa
• Cursos de capacitação técnica
• Comunicações necessárias às atividades com parceiros comerciais, negociações, faturamento e pagamentos
• Atendimento a solicitações de materiais, realização de sessões informativas e atividades semelhantes
• Administração de pessoal, prevenção de crimes, controle de entrada e saída e gestão do trabalho

3. Atividades de divulgação institucional (empresas contratantes e outras partes relacionadas)

• Nossos canais de divulgação institucional, incluindo redes sociais
• Publicação em diversos meios de comunicação
• Comunicações relativas às atividades de divulgação institucional

4. Dados pessoais obtidos por formulários de contato do site e meios semelhantes

• Atendimento a consultas

5. Trabalhadores temporários por agência e candidatos a emprego

• Seleção de candidatos e comunicação dos resultados da seleção

6. Funcionários

• Administração de pessoal, gestão do trabalho e atividades relacionadas

7. Usuários da creche e seus familiares

Usuários da creche e seus familiares: para o bom funcionamento da creche

• Nomes e endereços dos responsáveis e das crianças, situação familiar, locais de trabalho e contatos de emergência de parentes e outras pessoas, fornecidos no pedido de matrícula
• Amamentação e alimentação das crianças, incluindo ingredientes e alergias; administração de medicamentos; histórico de vacinação; e históricos de doenças, deficiências, acidentes e ocorrências semelhantes
• Registros de exames de saúde realizados na matrícula
• Nomes de doenças e lesões, sintomas, tratamentos, antecedentes médicos e informações semelhantes provenientes de exames médicos e odontológicos periódicos
• Fornecimento de informações a instituições médicas, delegacias de polícia, promotorias públicas, corpos de bombeiros e outras partes previstas em lei
• Prevenção de crimes e controle de entrada e saída
• Recebimento de contribuições para o boletim informativo da creche
• Solicitações de adesão ao sistema de benefícios de auxílio mútuo por acidentes (seguro contra acidentes)
• Atendimento a solicitações de materiais, realização de sessões informativas e atividades semelhantes

Caso os dados pessoais sejam utilizados para finalidades diferentes das indicadas acima, informaremos previamente a finalidade e obteremos o consentimento do titular.

Fornecimento de dados pessoais a terceiros

Não forneceremos dados pessoais a terceiros, exceto nos seguintes casos.

1. Quando as informações necessárias tiverem sido apresentadas ou comunicadas previamente ao titular e seu consentimento tiver sido obtido
2. Quando fornecermos ao banco nome, número da conta, valor do salário e informações semelhantes para o depósito do salário
3. Quando fornecermos a repartições fiscais, prefeituras, escritórios de contabilidade e órgãos semelhantes nome, endereço, data de nascimento, valor do salário e informações semelhantes para declarar o pagamento de salários e outros valores
4. Quando fornecermos a repartições de seguro social, associações de seguro de saúde, fundos de pensão de empregados, agências públicas de emprego e órgãos semelhantes nome, endereço, data de nascimento, valor do salário e informações semelhantes para procedimentos de seguro social
5. Quando houver fundamento na legislação
6. Quando necessário para proteger a vida, a integridade física ou o patrimônio de uma pessoa e for difícil obter o consentimento do titular
7. Quando especialmente necessário para melhorar a saúde pública ou promover o desenvolvimento saudável de crianças e for difícil obter o consentimento do titular
8. Quando for necessário cooperar com órgãos do governo nacional, autoridades locais ou pessoas por eles encarregadas na execução de atribuições previstas em lei, e a obtenção do consentimento do titular puder prejudicar a execução dessas atribuições
9. Quando houver sucessão empresarial por fusão ou outros motivos e os dados pessoais forem tratados dentro do âmbito das finalidades de uso anteriores à sucessão

Terceirização do tratamento de dados pessoais

Podemos terceirizar o tratamento de dados pessoais, incluindo o processamento de dados, a prestadores externos designados. Selecionamos esses prestadores conforme nossas normas de gestão, celebramos com eles contratos de confidencialidade adequados e realizamos a gestão e a supervisão apropriadas.

Medidas adotadas para a segurança dos dados pessoais

Para tratar os dados pessoais com maior rigor, estabelecemos normas de proteção de dados pessoais e regulamentos relacionados com base em uma política de privacidade em conformidade com a JIS Q 15001. Operamos um sistema de gestão da proteção de dados pessoais considerando o ambiente externo. No tratamento dos dados pessoais, adotamos medidas de segurança sob quatro perspectivas: organizacional, humana, física e técnica.

1. Medidas de segurança organizacional

• Designamos um responsável pela proteção de dados pessoais, definimos o âmbito dos dados pessoais tratados por dirigentes e funcionários e estabelecemos um sistema de comunicação e reporte ao responsável quando forem identificados fatos ou indícios de violação da lei ou das normas internas.
• Realizamos auditorias internas periódicas sobre a situação do tratamento de dados pessoais.

2. Medidas de segurança relativas às pessoas

• Realizamos treinamentos periódicos para dirigentes e funcionários sobre os cuidados no tratamento de dados pessoais, incluindo a divulgação interna de tendências e pontos de atenção identificados em relatos de incidentes e os procedimentos de resposta a incidentes.
• Recebemos de dirigentes e funcionários termos de compromisso de confidencialidade relativos aos dados pessoais.

3. Medidas de segurança física

• Adotamos medidas adequadas nas áreas de gestão dos sistemas de informação, incluindo a instalação de sistemas de controle de entrada e saída.
• Adotamos medidas adequadas para prevenir furto, perda e ocorrências semelhantes envolvendo equipamentos, mídias eletrônicas, documentos e outros itens utilizados no tratamento de dados pessoais.
• Ao transportar mídias eletrônicas ou documentos que contenham dados pessoais, adotamos medidas de segurança para que esses dados não possam ser facilmente identificados.
• Ao excluir dados pessoais ou descartar equipamentos e mídias eletrônicas que contenham esses dados, utilizamos métodos que impossibilitam sua recuperação.

4. Medidas de segurança técnica

• Adotamos controles de acesso adequados para limitar os responsáveis envolvidos e o âmbito dos bancos de dados pessoais e recursos semelhantes que podem tratar.
• Autenticamos, por meio de identificadores de usuário, senhas e outros recursos, que os dirigentes e funcionários que utilizam os sistemas de informação possuem direitos legítimos de acesso.
• Implementamos e operamos adequadamente mecanismos para proteger os sistemas de informação que tratam dados pessoais contra acessos externos não autorizados e softwares maliciosos.
• Adotamos e operamos adequadamente medidas para prevenir vazamentos de dados pessoais e ocorrências semelhantes decorrentes do uso dos sistemas de informação.

Procedimentos para solicitações relativas aos dados pessoais mantidos pela empresa ou aos registros de fornecimento a terceiros

Aceitamos solicitações somente por meio do formulário de solicitação de acesso definido pela empresa. Siga os procedimentos abaixo.

1. Baixe e imprima o formulário definido pela empresa (Solicitação de Acesso e Outras Providências Relativas aos Dados Pessoais).

Formulário de solicitação de acesso a dados pessoais (clique com o botão direito e selecione “Salvar link como”)
Acrobat Reader: se não conseguir abrir o arquivo, instale o Adobe Reader aqui.

2. Preencha as informações necessárias no formulário de solicitação mencionado no item 1.

Para apresentar a solicitação, são necessários documentos de comprovação de identidade. Se a solicitação for apresentada por um representante, siga as instruções do formulário.
“Acesso e outras providências” significa informação sobre a finalidade de uso; acesso; correção, inclusão ou exclusão do conteúdo; suspensão do uso; eliminação; suspensão do fornecimento a terceiros; e acesso aos registros de fornecimento a terceiros.

3. Envie os documentos mencionados no item 2 ao endereço abaixo, por correspondência registrada simplificada ou correspondência registrada com comprovante de entrega.

Endereço para envio:
Canal de Reclamações e Consultas
Central Services Co., Ltd.
210-3 Furuichimachi, Maebashi, Gunma, 371-0844, Japão

4. Após a verificação da identidade, salvo indicação em contrário, responderemos posteriormente por meio do formulário definido pela matriz, enviado por correspondência registrada com comprovante de entrega.

Observe que poderemos recusar a solicitação nos seguintes casos.

• Quando houver risco de prejuízo à vida, à integridade física, ao patrimônio ou a outros direitos e interesses do titular ou de terceiros
• Quando houver risco de prejuízo significativo à execução adequada das atividades da empresa
• Quando o atendimento violar a legislação
• Quando os procedimentos de solicitação definidos pela empresa não forem seguidos

Uso conjunto dos dados pessoais

Não realizamos o uso conjunto dos dados pessoais que nos são confiados pelos titulares.

Caráter voluntário do fornecimento de dados pessoais e consequências de não fornecê-los

O fornecimento dos dados pessoais coletados é voluntário. No entanto, caso os dados necessários não sejam fornecidos, poderão ocorrer inconvenientes, como a impossibilidade de atender à sua candidatura ou responder à sua consulta.
Em contatos por telefone ou meios semelhantes, poderemos registrar informações de áudio e gravar as chamadas para responder com precisão à sua consulta.

Canais para consultas e reclamações sobre o tratamento de dados pessoais

Para consultas ou reclamações relativas ao tratamento de dados pessoais pela empresa, entre em contato com os canais abaixo.

1. Consultas sobre privacidade

2. Consultas à entidade credenciada à qual somos filiados